3月4日上午，学校在本部行政楼十四楼小会议室召开“第七届全国大学生机械创新设计大赛山东赛区竞赛”赛事承办协调会。校长郭永存出席会议。校党政办、宣传部、校团委、财务处、保卫处、后勤集团、机械工程学院及教务处、创新学院等相关单位负责人参加了会议。

会场（摄影：吕祥勇）

    会上，郭永存指出，要高度重视本次承办的赛事，严格按照上级文件要求，认真做好做实。要借鉴往届兄弟院校承办赛事的好经验，以方便参赛为出发点，各相关单位深入思考、周密部署，紧密结合学校实际情况，落细落小落实，切实做好全局谋划、细节安排，以每个细节都体现办赛水平、学校风貌的态度来工作。

    教务处处长黄友锐介绍了各个部门任务分工、赛事各项具体工作及应考虑的问题、注意的事项等。创新学院副院长张东速介绍了大赛概况，就学校赛事筹备方案进行了说明。

    与会人员讨论了大赛组织相关工作，进一步补充细化了相关事项。

    会议决定成立以校长郭永存为组长的竞赛领导小组，全面负责竞赛的组织工作。